举报平台
举报制度及数据保护与隐私声明
您通过本平台提供的信息，将由康龙化成（北京）新药技术股份有限公司（以下简称“康龙化成北京”）或康龙化成北京直接或间接控制的公司、合伙企业及其他法人实体予以处理（以下简称“康龙化成”、“本公司”或“我们”）。
我们将以个人信息处理者或控制者的身份运营举报渠道，并致力于保护您的个人信息。为确保您能够在充分了解情况的基础上作出决策且能安心地通过我们的举报渠道与我们分享个人信息，请您阅读本《举报制度及数据保护与隐私声明》（以下简称“隐私声明”）。
如果您不接受以下条款，我们将无法通过此平台处理任何信息，我们建议您联系您的主管或经理，以进一步讨论相关事宜。
- 概述
本服务是康龙化成向个人提供的一个基于网页和电话的信息接收系统，旨在供个人举报涉嫌违反法律法规、康龙化成内部政策以及康龙化成其他应尽义务的行为。
- 关于使用本服务
使用本服务完全基于您的个人意愿。我们鼓励您直接向您的主管或经理举报可能存在的违规行为。倘若您觉得无法直接向他们反映情况，您也可以选择使用本服务来进行举报。
本服务依托于一个具备保密性的在线举报系统，您能够通过该系统向我们举报与涉嫌违法或违反康龙化成政策有关的事项，同时也可告知我们您的其他顾虑。我们将处理您的个人数据，以用于调查举报内容并采取必要或适当的行动。如果您对本公司的任何董事、监事以及其他高级管理人员存有合理怀疑，您同样可以借助本隐私声明所提及的举报渠道进行举报。需要明确的是，根据适用的法律法规，公司董事、监事以及其他高级管理人员必须履行各自相应的法定义务，本公司的举报政策并不能替代或影响他们履行该等法定职责。
请注意，您所提交的关于您自身、同事或与康龙化成运营任何方面相关的信息，可能会产生影响他人的决策。因此，请您仅提供您有合理理由认为真实的信息。只要您对涉嫌违规行为的举报是出于善意的，即便事后证实所涉事实有误，我们也不会对您进行处罚。但请注意，我们反对恶意举报，对于故意提供虚假或误导性信息的行为绝不姑息。如经调查系故意虚构内容、栽赃陷害、恶意中伤的，我们将采取措施保护相关员工的合法权益，并依照我们的规定对恶意举报行为进行相应处罚。
您可选择以实名或匿名方式提交举报。通常情况下，我们会对您提交的信息予以保密处理，除非因法律要求或者为开展调查而不能保密（在此类情形下，我们也会谨慎处理相关信息）。我们鼓励您留下真实姓名，以便后续我们有疑问时能与您沟通交流。
在提交举报信息时，您应当遵循客观、真实的原则，应当说明举报对象、举报事实，并请您尽可能按照以下要求：
- 清楚叙述基本事实、包括参与人姓名、时间、地点和事件内容等；
- 提供有效信息或证据，尽可能详尽描述；以及
- 书面举报字迹要清楚。
您有责任在举报后与我们授权的调查人员协作。您应尽最大的努力提供有关举报事项的证据和具体信息，目的是为我们在执行任何纪律处分前进行必要的审阅和调查。支持证据可以是书面或电子文件的形式。此类证据可以包括外部的或我们内部的文件、电子邮件或记录资料等。
- 个人信息的类型和合法基础
康龙化成可能基于以下合法基础收集和处理您的个人信息：
- 合法利益：在适用法律许可的范围内，康龙化成可能收集并处理关于您的个人信息，旨在维护康龙化成的合法权益，包括确保在日常业务运营进程中遵循适用的法律法规，同时为提供涉及涉嫌违反合规要求的信息给予便利。
- 为遵守法律要求：康龙化成可能收集和处理您的个人信息，目的是为了遵守法律法规或其他与所举报事项相关的国家规定（如适用），例如《中华人民共和国个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》、英国《通用数据保护条例》等。
- 您的同意：在适用法律要求的范围内，康龙化成将在收集和处理您的个人信息前征得您的同意，您可随时撤回您的同意，但需注意，撤回同意不影响撤回前已开展的个人信息处理活动的合法性。
基于上述目的，本服务会在您进行举报时收集您提供的如下个人信息：
- 您的姓名和联系方式（除非您选择匿名举报），以及您是否为康龙化成的员工；
- 您在举报中所提供的（如提供）举报对象的姓名及其他个人信息（即职能描述和联系方式）；
- 对涉嫌不当行为的描述以及事件的具体情况。
您的个人信息将会予以保密处理，仅会在后文所述情形下予以披露。
- 在您举报后个人信息将如何处理？谁可以访问该等信息？
为了对您的举报进行处理和调查，并遵守当地法律规定，您所提供的个人信息可能会基于必要知情原则，由康龙化成的相关人员进行访问、处理和使用，包括人力资源部门、财务部门、内部审计部门、法务部门、合规部门、管理层、外部顾问（例如法律顾问），或者在特定少数情况下，由康龙化成的技术人员和数据存储供应商访问。
您所提供的个人信息还可能会披露给警方及/或其他执法部门或监管机构，或我们可能选择向其出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。
可能接收和处理个人信息的相关机构位于中国、英国和美国，我们会采取措施确保个人信息得到妥善保护。
鉴于我们在全球开展业务运营，因此，出于处理和调查您的举报的目的，您的个人信息可能会被转移并存储至海外的关联方以及其他地点，其中包含康龙化成集团内位于您所在国家之外的关联公司，比如位于中国的康龙化成（北京）新药技术股份有限公司、位于英国的 Pharmaron UK Limited 以及位于美国的 Pharmaron, Inc.。康龙化成已审查其内部安全标准，以确保在我们的工作环境和 IT 基础设施中的个人信息能得到适当保护。康龙化成也已施行集团内数据共享协议，其中包含关于保护个人信息传输和后续处理的具体合同条款。
在适用法律要求的范围内，当您的个人信息被转移至上述任何境外第三方且接收方所在司法管辖区未被认定为已提供充分的个人信息保护时，我们将采取由相关数据保护监管部门批准的特定合同保护措施。例如，在从英国向英国境外的司法管辖区转移个人信息的情况下，我们将采取由英国信息专员办公室（Information Commissioner’s Office）所批准的特定合同保护措施。
如需了解更多关于康龙化成如何保护您的个人信息及具体的合同保护措施，请通过以下提供的联系方式与我们联系。
请注意，适用的法律法规有可能会限制或者禁止对您从所在国提供的某些信息进行跨境转移。当您通过康龙化成的举报渠道提交该等信息时，该等信息有可能会被转移至海外，对此，您应当采取措施确保跨境数据转移能够符合适用的法律法规要求。
您所提供的个人信息的保留期限，将以处理您的举报所必需的时长为准，或者在适用情况下，保留至启动处罚措施或者满足法律或监管要求所必需的时长为止。在实现相应的处理目的后，我们将：（a）删除个人信息或对其进行不可逆的匿名化处理；（b）如果法律要求我们将这些信息保留更长的时间，则停止与个人信息相关的所有处理活动（存储个人信息并采取必要的安全措施除外）。
为了确定个人信息的适当保留期限，我们会考虑个人信息的数量、性质和敏感性，未经授权使用或披露您的个人信息可能造成的损害风险，我们处理您的个人信息的目的，以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的，同时也会考虑适用的法律要求。
- 访问关于举报的信息
除某些特殊情况外，举报对象可申请查阅相关信息，并要求更正不准确或不完整的个人信息，前提是该行为不得对调查流程以及其他适用法律法规的施行造成妨碍。同样地，除部分例外情况，举报人也可根据适用法律，查阅举报相关的信息，并要求更正其个人信息。如需进行前述更正，请按照下文的联系方式与我们联系。
- 如何行使您对于个人信息的各项权利？
根据适用的数据保护法律，您拥有以下权利：
- 知情权与访问权：您有权要求我们提供与您个人信息相关的信息或访问您的个人信息。
- 拒绝权：您有权拒绝我们处理（使用）您的个人信息，即，您可以要求我们停止或阻止我们使用您的个人信息，但该权利仅适用于某些特定情形，如果我们具备对于继续使用该信息的合法理由，则我们可能无需停止处理。
- 更正权：您有权要求我们更正您认为不准确的个人信息，您也有权要求我们补充您认为不完整的个人信息。
- 限制处理权：在某些特定情形下，您有权要求我们限制对您的个人信息的处理。
- 投诉权：我们欢迎您向我们提出任何关于我们如何使用您的个人信息的投诉，您可通过下方提供的联系方式与我们沟通。此外，您也有权向您居住地的当地数据保护监管部门提出投诉。
- 删除权：您有权在特定情形下要求康龙化成删除或清除您的个人信息。
- 数据可携带权：您有权在特定情形下要求康龙化成将我们收集的数据传输至另一组织，或直接传输给您。
- 自动化决策权：您有权要求我们不得仅基于自动化处理（包括画像分析）对您作出会对您产生法律效力或类似重大影响的决策。我们目前并未开展此类画像分析，若未来开展，将会提前通知您。
出于对举报人的保护，防止举报人遭受报复，根据适用法律法规（包括但不限于《个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》、英国《通用数据保护条例》等）的相关要求，举报对象在行使上述权利时存在某些豁免情况，因此在举报对象行使上述权利时，可能无法始终完全实现所有权利。
如需行使适用数据保护法律所赋予的您的上述各项权利，您可以通过以下方式与我们联系：compliance@pharmaron.com
本隐私声明可能会不时进行更新修改。如果适用法律要求，我们会将重大变更内容通知您并征求您的同意。为确保您获取到最准确的信息，我们建议您定期查阅本隐私声明。此外，在我们与您保持持续关系的情况下，如果您所提供的任何信息不再准确，请您及时告知我们，以便我们能够相应修改我们的记录。